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项目管理杂谈

在各种体系、方法论汹涌而来的当前,项目管理作为最常被提及的一个名词,可谓备受推崇。 有效的项目管理的确能够为企业带来增效,那么怎样的项目管理才是有效的呢?无论是PMP,还是PRCII,讲的都是思路、方法论和工具,实际应用在我们的日常管理中,我认为最重要的并不是项目管理的各种套路,而是结合公司的发展、架构以及人力资源情况,形成一种适合公司发展的做事方式和方法。

众所周知,管理的科学规律,在于复杂的工作简单化、简单的工作量化、量化的工作专业化、专业化的工作模板化;在我们的日常工作中,大部分事情的处理思路都可以依据这个规律去考虑。举个例子,公司项目管理系统的应用和推广,其实就契合了这一思路:这个系统把项目从承接到交付,从计划到实施的过程,以一种量化的方式,用模板的形式呈现出来了。

而一个公司的管理成熟度,不仅仅是项目管理,而是集合了人力资源管理、项目管理、市场营销管理和财务管理多个重要模块。所以说,要想切实应用当前一些新思想、新方法,不仅仅是考虑项目怎么做,项目管理系统如何推广,而是多管齐下,几大模块齐抓共管,建立各模块之间相互的关联,相辅相成,才能真正发挥管理的效用。说到底,项目管理系统只是其中一个模块中的一个工具,不是一套完整的体系。

说到几大模块相辅相成的关系,这里还想与各位分享一下,叫做木桶原理新解。木桶原理大家都很熟悉了,讲的是一个木桶能盛多少水,取决于木桶最短的一板,即所谓的短板,所以要弥补短板,木桶才能盛更多的水。而木桶原理的新解则指出,木桶是由一块块的板组成,那么板与板之间的严密度也是至关重要的,如果木板之间有缝隙,可想而知,无论板的长短,这只木桶最终什么都盛不了。

说了这么多,作为公司一员的我们,到底应该怎么做呢,借鉴管理学的一句经典理论:如果能把企业的愿景、使命、战略、目标、规划细化成每一位员工都能够理解的语言,落实到每一个员工每天的工作,那么企业即实现了管理学的全部。翻译成我们常用的话,就是一句:做好计划,执行计划;项目要做计划,这是具体的小计划,公司发展和策略要有计划,这是宏观的大计划,从管理层到基层员工,都需要依据大计划,作出自己的小计划,明确目标,进而思考实现的方法。在运用各种方法的过程中,相互配合,通力协作,因为资源总是有限的,我们的任务是整合资源,优化资源,木桶的缝隙没有了,才能去盛水,各个管理模块理顺了,才能为公司赢来增效。

最后与大家分享一段话,企业在一段时间之内,只有极少数的关键要素在制约。所以,只要我们集中优势力量,相互协作,各个击破,一些繁杂的问题就能迎刃而解,公司的发展指日可待。